Труд самозанятых – законно ли его использовать?
По информации Федеральной Налоговой Службы об использовании разных нелегальных оптимизационных схем разработаны признаки выявления незаконного использования самозанятых лиц для экономии на налогах.
В перечень таких признаков вошли первую очередь:
- Наличие рабочего места в компании
- Постоянная оплата труда
- Нефиксированный объем работ
Неуклонный рост доходов граждан, зарегистрировавшихся как самозанятых, привел к резко возросшему вниманию ФНС к Заказчикам их услуг. Почему? Налоговики предполагают, что работодатели увидели в «Самозанятых» - новый способ снижения налоговых расходов.
Основными признаками незаконного использования самозанятых теперь являются следующие особенности:
- В предмете договора закреплено выполнение самозанятым работ определенного рода, а не разовых заданий Заказчика. При этом нет ссылок на конкретные объемы работ.
- Договор с самозанятым носит систематический характер, а не однократный.
- Договор заключается сроком на год или до окончания текущего года.
- В договоре прописана ежемесячная оплата труда и отсутствуют ее изменения помесячно.
- Работник вовлечен в производственную деятельность непосредственно на объекте Заказчика и может нести материальную ответственность.
- В договоре предусмотрено подчинение самозанятого внутреннему трудовому распорядку компании и он может нести ответственность, (в том числе дисциплинарную), за ненадлежащие исполнение распоряжений работодателя.
Всё это свидетельствует о том, что для Заказчика важнее постоянный труд работника, а не конкретный результат работы.
Более того, ФНС уделяет повышенное внимание и таким мелким на первый взгляд деталям как:
- В предмете договора закреплено выполнение самозанятым работ определенного рода, а не разовых заданий Заказчика. При этом нет ссылок на конкретные объемы работ.
- Журналы регистрации прихода-ухода сотрудника на работу;
- Графики работы и отпусков;
- Документы о направлении сотрудника в командировку;
- Расчетные листы о начислении заработной платы;
- Документы хозяйственной деятельности;
- Журналы посетителей и др.
Даже переписка сторон по электронной почте и в различных мессенджерах может выступить основанием для признания Договора между Самозанятым и Заказчиком – трудовыми отношениями.
Помимо всегда неприятного повышенного внимания со стороны налоговых инспекторов, всё это может вылиться и в прямые потери для бизнеса. В частности, штраф за уход от исчисления налогов в бюджет для юридических лиц может составлять от 50 000 до нескольких миллионов рублей.
Как же быть? Возможно, безопаснее вообще не прибегать к услугам Самозанятых граждан?
На самом деле существует абсолютно безопасный способ работы. Это заключение Договора оказания услуг с неким провайдером самозанятых граждан. Речь идет об аутсорсинговых компаниях. В таком случае, над вами как Заказчике не будет висеть таких угроз. Все вопросы ФНС будут адресованы вашему контрагенту. Грамотные аутсорсинговые компании всегда знают, как эффективно и максимально правильно оформлять Договора с сотрудниками, чтобы действовать строго в рамках законодательства РФ.
