Аутстаффинг персонала - вывод рабочих за штат компании

Аутстаффинг рабочего персонала предназначен для решения кадровых вопросов и экономии на содержании штатного персонала. Компания Fast Solution предлагает легальный способ вывода персонала за штат компании - аутстаффинг персонала. Теперь Вы развиваете свой бизнес так, как Вам удобнее.

Мы реализуем функции кадрового сопровождения Вашего бизнеса, взяв на себя всю полноту юридической и финансовой ответственности за работников.

Подробнее читайте «Аутстаффинг и аутсорсинг. Отличия»

Компания Fast Solution давно работает на рынке предоставления услуг в сфере заемного труда с полным соблюдением действующего законодательства. Одна из наших услуг, актуальная для многих крупных компаний разной направленности, – это аутстаффинг. Термин образован от английского «out» («снаружи») и «staff» («сотрудники, работники») – таким образом эта услуга представляет собой вывод работников за штат Вашей компании. Услуга аутстаффинг персонала направлена на упрощение всех непрофильных для организации процессов, отнимающих административные ресурсы и средства из бюджета: ведение кадрового и бухгалтерского документооборота, обеспечения рабочих мест необходимыми расходными материалами, а также другие рутинные процессы.

Термин «аутстаффинг» появляется на рынке труда в России в 2016 году после выхода федерального закона, запрещающего неофициальное использование работников в аренду. С этого момента для оказания услуг в сфере «заемного труда» частным агентствам требуется специальная лицензия, которую выдают после проверки на соответствие всех параметров компании государственные органы по аккредитации. Фаст Солюшн имеет соответствующую лицензию, которая регулирует нашу деятельность. Мы работаем только легитимными путями, соблюдая действующее законодательство и гарантируя клиентам конфиденциальность, безопасность, высокое качество услуг.

Что включает аутстаффинг персонала

Компания-получатель услуги определяет количество сотрудников, которых необходимо «передать» частному агентству. Агентство-аутстаффер оформляет персонал в свой штат, заключая новые трудовые договора, выпуская приказы о приеме на работу и оформляя все требуемые ТК РФ документы. Теперь законным работодателем становится компания-аутстаффер, принимая от заказчика юридическую ответственность за сотрудников и обеспечивая выполнение обязательств перед персоналом.

Перешедшие в новый штат работники остаются на привычных местах, занимаясь обычными делами – для них не меняется ни обстановка, ни условия работы, ни социальные гарантии. Глубокие изменения ждут «бывшего» работодателя – работник остается на объекте, но освобождается много различных ресурсов для ускоренного развития бизнеса. Реорганизация штата через вывод работников за штат значительно снижает нагрузку на кадровый и бухгалтерский отделы, позволяет направить бюджет на маркетинг, производство новой продукции либо достижение других профильных целей компании.

Преимущества аутстаффинга с Fast Solution

• Возможность сохранить налоговые льготы и упрощенную налоговую отчетность
• Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровый отдел
• Собственная база кандидатов на любые вакансии – при действующем Договора Аутстаффинга позволяет по минимальным ценам оперативно заменить работника любой квалификации
• Гарантированная защита от штрафных санкций контролирующих органов, сумма которых минимум на два порядков выше стоимости услуг
• Бесплатные консультации менеджера, закрепленного за Вашей компанией в режиме 24/7
• Предельная прозрачность условий сотрудничества, закрепленная в Договоре на аутстаффинг

Услуги аутстаффинга рабочих профессий

Отдельно стоит затронуть тему вывода за штат рабочего персонала. Они занимают значительную часть штата производственных предприятий и строительных компаний, торговых центров и сетей, логистических комплексов, предприятий общественного питания и гостиничного бизнеса. Это – линейный персонал, который часто не требует высокой квалификации, но без которого не обойтись ни одному крупному объекту. Содержание в штате большого количества людей обязывает соблюдать требования ТК в отношении каждого сотрудника, накладывая постоянные обязательства на работодателя.

Работники, которые переходят к посреднику в рамках аутстаффинга, по-прежнему составляют фактический штат Вашей компании. Однако, и заказчик, и сами работники получают надежную юридическую защиту в любой экономической ситуации. Персонал в штате частного агентства может впоследствии перейти работать к другому клиенту (по завершении действия договора аутстаффинга), сохраняя заработок и соцгарантии, а Вы не несете никакой ответственности за потерю работы, включая отсутствие нужды выплачивать компенсации уволенным сотрудникам или участвовать в разбирательствах с Трудовой инспекцией.

Рабочие специальности часто сопровождает профессиональный риск травмирования при выполнении обязанностей, включая использование различного оборудования. Расследование производственных травм с выплатой компенсаций, а также обучение ТБ и охране труда перестанет быть Вашей заботой. Аутстаффер также принимает на себя выполнение этих обязанностей перед сотрудниками и надзорными инстанциями, включая оформление полисов обязательного и добровольного медицинского страхования для работников.

Что мы делаем?

В полном соответствии с ТК РФ мы:

• проводим регулярный аудит документов
• обеспечиваем социальную защищенность работников (отпуска, декретные, больничные и т.д.)
• проводим инструктаж специалистов по технике безопасности
• начисляем заработную плату
• решаем трудовые споры с сотрудниками
• несем ответственность по результатам проверок надзорных органов по охране труда
• при необходимости взаимодействуем с миграционными службами

Преимущества вывода персонала за штат

В рамках сотрудничества с нашей компанией, Вы всегда можете реорганизовать и оптимизировать свой бизнес с учетом текущей экономической ситуации. Количество сотрудников, занимающих должности, остается неизменным при эффективной коррекции расходов из бюджета компании.

Важная функция вывода за штат – снижение налогооблагаемой базы предприятия, которое происходит без нарушения рамок закона. При официальном оформлении сотрудников работодатель перечисляет налог с каждой штатной единицы, получая определенный статус для своего предприятия в связи с численностью сотрудников. Для малых фирм предусмотрены различные налоговые льготы, включая упрощение некоторых процессов ведения отчетности. Вывод персонала а штат позволяет юридически уменьшить число облагаемых налогом сумм на выплату зарплат, сохраняя при этом нужный объем работников на привычном месте.

Юридический риск – постоянный спутник любого работодателя, связанный с ответственностью при приеме и увольнении работников. При возникновении спорных ситуаций работодателю часто приходится взаимодействовать с контролирующими органами, включая миграционную службу, МВД, Трудовую инспекцию и другие службы. Аутстаффер сам выполняет контроль за соблюдением трудового законодательства, сроком действия разрешительных документов для работы иностранных граждан, а также сроком действия удостоверений и допусков для работы с профессиональным оборудованием.

Содержание штатных единиц включает ежемесячную оплату труда, перечисление социальных выплат в фонды, оплату отпусков и больничных работников, что составляет большую долю бюджета предприятия. Закупка сопутствующих расходных материалов, включая униформу, СИЗ, а также затраты на повышение квалификации, переобучение и переаттестацию работников – еще одна статья расходов при официальном найме. Передавая работников в штат частного агентства, Вы сокращаете все перечисленные расходы. Перевод линейных работников к аутстафферу позволяет значительно снизить поток «бумажной» работы для кадрового отдела и бухгалтерии, сокращая расходы на обеспечение их деятельности. Аутстаффер сам ведет личные дела, осуществляет их хранение, а также выдает работникам копии документов и справки для предоставления в различные инстанции. Услуга позволяет снизить все затраты на обслуживание штатных сотрудников.

Стоимость аутстаффинга персонала

Сотрудничество с Фаст Солюшн

Fast Solution успешно выводит за штат линейный персонал всех специальностей в любом количестве. К нам обращаются крупные холдинги, а также средние и мелкие предприятия для эффективного управления человеческими ресурсами, включая:

• Официальное оформление трудовых отношений с каждым выведенным работником;
• Ведение полноценного кадрового делопроизводства с предоставлением отчетности по запросу государственных органов;
• Выплаты заработной платы, а также других установленных законом выплат в отношении каждого выведенного работника;
• Ведение налогового документооборота со своевременным перечислением налоговых выплат;
• Контроль за соблюдением требований, предъявляемых к работникам с иностранным гражданством;
• Подготовку отчетности по результатам выполненной работы для клиента в оговоренный срок или по необходимости.

Компания Фаст Солюшн гарантирует всем заявителям полную безопасность и конфиденциальность. Мы работаем на основании полученной лицензии с присвоением статуса частного агентства занятости и дорожим создаваемой годами репутацией в сфере легитимного заемного труда. Услуга аутстаффинга работников предоставляется на основании договора, в котором фиксируются все условия сотрудничества с нами.

Менеджеры Fast Solution хорошо знакомы со спецификой оформления в штат людей всех профессий и готовы проконсультировать Вас по любому вопросу. Мы предоставляем персонального менеджера на весь срок сотрудничества, который сопровождает процесс переоформления персонала.

Процесс вывода работников за штат включает подробное изучение заявки клиента и структуры Вашей компании с составлением проекта аутстаффинга, который отправляется клиенту на согласование. Мы быстро оформим все необходимые для передачи сотрудников документы после заключения договора. Цена аутстаффинга работников зависит от нескольких факторов, но полностью окупается в течение короткого периода. Фаст Солюшн предлагает надежное решение для наращивания прибыли при упрощении структуры организации из любой отрасли.